Escola segura começa por uma gestão que tem tempo para o que importa.
Ser gestor escolar é responder por tudo ao mesmo tempo. Num único dia cabem o aluno que passa mal no intervalo, o professor que falta sem aviso, a família que chega sem agendamento, o relatório com prazo para a Diretoria de Ensino e a reunião que se estende além do previsto.
No meio de tantas demandas, o planejamento, a prevenção e o cuidado com a própria equipe ficam para depois. E a sensação ao fim do expediente é de ter trabalhado muito, mas avançado pouco naquilo que realmente transforma a escola.
Por isso adaptamos a Tríade do Tempo, de Christian Barbosa, à rotina da gestão escolar. Em poucos minutos você descobre para onde está indo o seu tempo, quais são os seus maiores ladrões de tempo e por onde começar.
Organizar o tempo é o primeiro passo. O seguinte é transformar urgências repetidas em processos, e é aí que entra o GSE 360: protocolos de segurança aplicáveis no dia a dia, registros de ocorrência padronizados e uma equipe treinada para agir com autonomia.
Tudo o que você faz cabe em uma de três esferas
Nenhuma delas some por completo. Mas quando o importante ganha espaço na agenda, as urgências diminuem, a equipe trabalha com mais segurança e a gestão deixa de viver apagando incêndios.
Importante
O que constrói resultado
- Planejar a semana e as metas da gestão
- Criar e revisar protocolos de segurança
- Treinar a equipe e acompanhar indicadores
- Ouvir professores com calma
- Saúde, descanso, família e lazer
Sinal de alerta: o importante que não ganha espaço na agenda não desaparece. Vira urgente mais tarde.
Urgente
O que não pode esperar
- O relatório entregue no último dia
- O aluno que passa mal sem que a equipe saiba como agir
- O professor que falta sem substituto previsto
- O conflito com a família que poderia ter sido evitado
Sinal de alerta: no apagar incêndio diário, as decisões ficam sem registro. E a falta de registro pesa contra a escola.
Circunstancial
O que ocupa sem gerar resultado
- Reuniões sem pauta
- Mensagens checadas a todo momento
- Grupos de WhatsApp sem relação com o trabalho
- Eventos em que sua presença não muda nada
- Funções aceitas só para não dizer não
Sinal de alerta: cada hora no circunstancial é uma hora a menos para o importante.
A lógica da Tríade: quanto mais tempo você dá ao importante, menos urgências aparecem. O equilíbrio recomendado no livro é de cerca de 70% no importante, 20% no urgente e 10% no circunstancial.
Responda pensando nas últimas 4 semanas
Uma afirmação por vez. Escolha com que frequência ela acontece com você. O resultado aparece logo depois da última.
As respostas ficam só nesta tela: nada é salvo nem enviado. Para guardar o resultado, use “Salvar em PDF”.
O seu resultado
Ao clicar, o WhatsApp abre com o seu resultado já escrito. Nada é enviado sem que você mesmo aperte enviar.
Você × ideal do livro
Percentual do seu tempo em cada esfera comparado à distribuição recomendada.
Minha tríade do tempo
O tamanho de cada círculo acompanha o peso da esfera na sua rotina.
Mande o diagnóstico para a sua equipe de gestão. Comparar as tríades mostra onde a escola inteira perde tempo.